Trong bối cảnh thế giới với đầy rẫy những biến động và thách thức, các tổ chức cần thích nghi nhanh chóng để tồn tại và phát triển.
Quản trị sự thay đổi không chỉ là chìa khóa giúp các tổ chức vượt qua khủng hoảng mà còn là động lực thúc đẩy đổi mới sáng tạo và tạo nên giá trị bền vững. Là Chủ đề cuối cùng trong chuỗi PDP 2024, Quản trị sự thay đổi không chỉ giúp AM trang bị kiến thức mà còn tác động tới tư duy để mỗi cá nhân và tổ chức sẵn sàng đón nhận và dẫn dắt thay đổi một cách hiệu quả
“Professional Development Program – Chương trình phát triển năng lực nghề nghiệp” (PDP)
Chủ đề tháng 12: Quản trị sự thay đổi
Một người không thể thay đổi mọi thứ một mình. Để dẫn dắt sự thay đổi thành công, chúng ta cần có đồng đội luôn kề vai sát cánh
Hưởng ứng Chuỗi hoạt động Tổng kết PDP 2024, các thành viên Nhóm Tháng 12 đã cùng nhau lên ý tưởng, lập kế hoạch và hoàn thành 3 sản phẩm: 1. Video học tập: " The 6 UPS Monkey - How to YES to change". 2. Sản phẩm ứng dụng: "Bộ công cụ Quản trị sự thay đổi". 3. Bộ truyện tranh minh họa: "Change Among the Trees".
ĐỪNG QUÊN BÌNH CHỌN NGAY CHO TEAM THÁNG 12 ĐỂ ỦNG HỘ "DIỄN XUẤT" ĐỈNH KOUT CỦA MỌI KHỈ NHÉ!
Qua câu chuyện thích nghi với sự thay đổi bất ngờ của bầy khỉ, Nhóm Tháng 12 muốn truyền tải đến AM về giải pháp 6 UPS - được coi như "chìa khóa" để một đội nhóm có thể cùng nhau vượt qua "bẫy phản kháng", "bẫy trì hoãn" và "bẫy mâu thuẫn" thường cản trở chúng ta trên hành trình thay đổi. Vậy 6 UPS là gì? Hãy cùng chúng tôi khám phá ngay trên vìdeo.
Nội dung đào tạo
Chặng 3: Làm thế nào để thích ứng với sự thay đổi?
Chặng 1: Tổng quan thông tin
Chặng 2: Tại sao phải thay đổi?
Hành trang: Tài nguyên tham khảo
Chặng 4: Quản lý sự thay đổi bằng cách nào?
Chặng 1: Tổng quan thông tin
Thứ duy nhất không thay đổi là sự thay đổi. Thay đổi không phải là lựa chọn, đó là điều bắt buộc.
• Thế giới xung quanh đã và sẽ thay đổi như thế nào? • Những thay đổi của bối cảnh xung quanh ảnh hưởng như thế nào tới mỗi chúng ta? • Điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta không thay đổi?
Trái đất năm 2025 sẽ trông như thế nào?
• Thay đổi là gì? • Thay đổi chủ động và thay đổi bị động khác nhau như thế nào? • Đặc điểm của sự thay đổi là gì? Làm thế nào để quản trị sự thay đổi?
Chặng 2: Tại sao phải thay đổi?
Để thành công trong quản trị sự thay đổi, điều đầu tiên và quan trọng nhất là: Nhận thức và thấu hiểu lý do "Tại sao phải thay đổi?”
• Bản chất của sự thay đổi là gì?
• Sự thay đổi phù hợp với tầm nhìn phát triển như thế nào ?
• Tại sao phải thực hiện thay đổi, rủi ro nếu không thay đổi là gì?
AWARENESS - NHẬN THỨC
• Mình có đang thực sự mong muốn và sẵn sàng thay đổi không? • Điều đó gắn với những động lực nội tại của bản thân như thế nào? • Xây dựng cam kết nội tại, tạo ra sự sẵn lòng tham gia vào quá trình thay đổi.
DESIRE - MONG MUỐN
Chặng 3: Làm thế nào để thích ứng với sự thay đổi?
Cách tốt nhất để lãnh đạo người khác là giúp người đó tự biết cách lãnh đạo bản thân họ. Người lãnh đạo cũng chỉ có thể lãnh đạo tốt khi họ rất biết cách lãnh đạo bản thân mình. (Giản Tư Trung)
Ứng dụng mô hình “lãnh đạo thích ứng” trong quản trị bản thân, đội nhóm để thích ứng với sự thay đổi.
Chiến lược và hành vi giúp tổ chức vượt qua những trở ngại, khuyến khích sự sáng tạo và đổi mới; tạo động lực để đội ngũ cùng nhau kiến tạo giải pháp để thực hiện những thay đổi có ý nghĩa.
Nguồn: Ronald Heifetz
Nguyên tắc 1: Moving between the " Dance Floor" and the " Balcony" (Linh hoạt giữa tư duy hành động và tư duy chiến lược)
Dance Floor (Sàn nhảy) Tượng trưng cho những cảm xúc và phản ứng tức thời, những tương tác hàng ngày, hành động giải quyết vấn đề đang diễn ra.
Balcony (Ban công) Tượng trưng cho góc nhìn trên cao, nơi có thể quan sát tổng thể; tạm thời rời khỏi các cảm xúc hiện tại hoặc các bận rộn hàng ngày để phân tích, đánh giá chiến lược.
Điều gì sẽ giúp AM di chuyển linh hoạt giữa ban công và sản nhảy?
Nguyên tắc 2:Regulate Distress - "Keep the heat just right" (Điều chỉnh mức căng thẳng phù hợp)
Điều chỉnh áp lực trong quản trị sự thay đổi được ẩn dụ như điều khiển nồi áp suất. Không có gì có thể nấu chín nếu không có nhiệt.
Nếu nhiệt độ quá thấp, không có áp lực để đưa ra quyết định khó khăn. Nếu nhiệt độ quá cao, nồi có thể nổ tung – gây cảm giác hoảng sợ và bỏ cuộc.
(Heifetz, Grashow, & Linsky, 2009)
Tip 1: Luôn giữ mình ở vùng mở rộng
Truy cập tại đây
Tip 3: Tăng cường khả năng tự phục hồi
Truy cập tại đây
Tip 2: Tập trung vào vòng tròn kiểm soát
Truy cập tại đây
Nguyên tắc 3:Balancing Motivation and Discipline (Cân bằng giữa động lực và ký luật)
MOTIVATION
Động lực nội sinh mở ra mục tiêu dài hạn, bền vững
Động lực ngoại sinh có tác dụng khích lệ có hiệu quả cao trong thời gian ngắn >>> Hãy lựa chọn loại động lực phù hợp với bản thân và mục tiêu bạn cần triển khai. Và duy trì động lực bằng cách cân bằng cả động lực nội sinh và ngoại sinh.
SELF DISCIPLINE
Kỷ luật tự thân là sức mạnh quản lý suy nghĩ, hành động của một cá nhân khi đối mặt với
cám dỗ, khó khăn để đạt được mục tiêu, tạo ra kết quả. Kỷ luật tự thân giúp bộ não tin rằng đó là lựa chọn tốt, ngay cả khi cơ thể muốn chống đối.
Nguyên tắc 4:Leading with Empathy (Dẫn dắt bằng sự thấu cảm)
Khi chúng ta thực hành thấu cảm, chúng ta không chỉ nhìn thế giới qua đôi mắt của mình mà còn qua đôi mắt của người khác, mở rộng sự hiểu biết và lòng trắc ẩn.
Nguyên tắc 5:Management by Culture - (Quản trị bằng Văn hóa)
Nếu chiến lược được ví như Hạt thì văn hóa sẽ được xem là Đất. Nếu “Đất” không tốt thì dù có cố gắng cách mấy, “Hạt” cũng không thể nảy mầm và lớn mạnh được. -Franklin Covey-